Einsatz von SchILD am BKB

• Aufbau 
• Stamm-/Statistikdaten (grüne Felder)
• Dokumentenverwaltung
• Leistungsdaten
• Filter
• Gruppenprozess
• Datenaustausch

• Webuntis, Netman, Littera (,IServ)

• Option 1: Datenaustausch → Export in Text-/Exceldateien
• Option 2: BKB-Tool
  • Mehrwerte:
    • Mail-Adressen werden gebildet
    • Fotos werden übergeben
    • SuS werden erst 6 Wochen nach Austritt aus Office365 ausgebucht

• Option 1: einzeln & händisch
• Option 2: mit dem Fotomodul
• Option 3: mit BKB-Tool (Ziel: bessere Fotos, Fotos auch für Webuntis & Co.)

Vorteile gegenüber Word: Zugriff auf Stammdaten, Vorlagen vom Land, Auswahlmenüs, Ablage in der Dokumentenverwaltung

• Schulpflichtüberwachung
  • Schriftl. Erinnerung eines Schülers

Ziel: Vollständiger Datenkranz bereits in SchILD vorliegend. Fehlerfreie Übergabe nach ASDPC

• Haupterhebung
  • Schulverwaltung→Statistik→Daten prüfen
  • Auswahl→Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen

• Herausforderung UVD: Die Daten kommen bei uns aus Untis nicht richtig heraus, weil die UVD schülergenau ist, aber Untis keine Schüler kennt. Lösung: Unterrichtsdaten aus Webuntis ziehen. Mögliche Lösung: SchILD-Tool

• Noten holen:
  • Option 1: Datenaustausch → Externes Notenmodul
  • Option 2: SchildWeb
  • Option 3: BKB Tool
• Konferenzmodul

• Noten holen
• Brief drucken
• Mahndatum setzen

1. Noten ziehen (SchildWeb oder BKB-Tool) und Lehrkräfte ggfs. erinnern
2. Druckausgabe – Zeugnisse → Listen und allgemeines → Konferenzliste
3. Abgänger markieren, Gruppenprozess → Noten/Zeugnisvorbereitung → Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen (Abgänger, Datum, ohne Angabe, OA, Formular AGZ 1.7)
4. Gruppenprozess → Lernabschnitte → BK-Abschluss: Leistungsdaten holen
5. Gruppenprozess → Lernabschnitte → BK-Abschluss: Abschluss berechnen
6. Gruppenprozess → Noten/Zeugnisvorbereitung → Zeugnisse erstellen und Schüler ausbuchen (Abschluss, Datum, normaler Abschluss, 3A, Formular ASZ 1.6)

1. Stammdaten eingeben (nach anonymisierter Vorlage)
   • Schulverwaltung → Schule bearbeiten …
2. in einem Rutsch vs. sukzessive

(Vorbereitung: Abschnittsdaten 1.Hj löschen, Konferenzmodul, Prüfungsordnung in BF22A eintragen)