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Einsatz von SchILD am BKB

Rundgang in SchILD2 (4')

  • Aufbau 
  • Stamm-/Statistikdaten (grüne Felder)
  • Dokumentenverwaltung
  • Leistungsdaten
  • Filter
  • Gruppenprozess
  • Datenaustausch

Ausgewählte Workflows im Laufe eines Schuljahres

1. Schülerdaten (und Fotos) in andere Programme übertragen (3')

  • Option 1: Datenaustausch → Export in Text-/Exceldateien
  • Option 2: BKB-Tool
    • Mehrwerte:
      • Mail-Adressen werden gebildet
      • Fotos werden übergeben
      • SuS werden erst 6 Wochen nach Austritt aus Office365 ausgebucht

2. Schülerfotos einbinden am Beispiel HBT23A (3')

  • Option 1: einzeln & händisch
  • Option 2: mit dem Fotomodul
  • Option 3: mit BKB-Tool (Ziel: bessere Fotos, Fotos auch für Webuntis & Co.)

3. Briefe mit SchILD am Beispiel Schulpflichtüberwachung HBT23A (5')

Vorteile gegenüber Word: Zugriff auf Stammdaten, Vorlagen vom Land, Auswahlmenüs, Ablage in der Dokumentenverwaltung

4. Statistik (inkl. UVD am Beispiel HBW23A) (6')

Ziel: Vollständiger Datenkranz bereits in SchILD vorliegend. Fehlerfreie Übergabe nach ASDPC

  • Haupterhebung
    • Schulverwaltung→Statistik→Daten prüfen
    • Auswahl→Schüler mit Statistik-Fehlern zeigen
  • Herausforderung UVD: Die Daten kommen bei uns aus Untis nicht richtig heraus, weil die UVD schülergenau ist, aber Untis keine Schüler kennt. Lösung: Unterrichtsdaten aus Webuntis ziehen. Mögliche Lösung: SchILD-Tool

5. Halbjahreszeugnisse drucken am Beispiel HBW23A (4')

  • Noten holen:
    • Option 1: Datenaustausch → Externes Notenmodul
    • Option 2: SchildWeb
    • Option 3: BKB Tool
  • Konferenzmodul

6. Blaue Briefe am Beispiel HBW24A (2')

  • Noten holen
  • Brief drucken
  • Mahndatum setzen

7. BK-Abschluss: Abschluss / Abgang in der Berufsschule am Beispiel AGG22A/B (4')

  1. Noten ziehen (SchildWeb oder BKB-Tool) und Lehrkräfte ggfs. erinnern
  2. Druckausgabe – Zeugnisse → Listen und allgemeines → Konferenzliste
  3. Abgänger markieren, Gruppenprozess → Noten/Zeugnisvorbereitung → Zeugnisse drucken und Schüler ausschulen (Abgänger, Datum, ohne Angabe, OA, Formular AGZ 1.7)
  4. Gruppenprozess → Lernabschnitte → BK-Abschluss: Leistungsdaten holen
  5. Gruppenprozess → Lernabschnitte → BK-Abschluss: Abschluss berechnen
  6. Gruppenprozess → Noten/Zeugnisvorbereitung → Zeugnisse erstellen und Schüler ausbuchen (Abschluss, Datum, normaler Abschluss, 3A, Formular ASZ 1.6)

8. BK-Abschluss: FHR (am Beispiel HBW23A) (5')

9. Migration (3')

  1. Stammdaten eingeben (nach anonymisierter Vorlage)
    • Schulverwaltung → Schule bearbeiten …
  2. in einem Rutsch vs. sukzessive

(Vorbereitung: Abschnittsdaten 1.Hj löschen, Konferenzmodul, Prüfungsordnung in BF22A eintragen)